1. Цель и основные принципы

Журнал «Криминологическая деятельность» стремится обеспечить долгосрочную сохранность, целостность, аутентичность и доступность опубликованных исследований в области криминологии, предупреждения преступности, виктимологии, уголовной политики и уголовной юстиции.

Настоящая политика разграничивает размещение материалов на действующем сайте, операционное резервное копирование и независимое долгосрочное цифровое хранение. Регистрация DOI, использование Crossmark, индексирование и видимость в поисковых системах сами по себе не обеспечивают сохранение полных текстов.

Цель хранения — сохранить научную летопись и возможность её использования при технических и организационных изменениях. При этом соблюдаются права авторов, условия лицензирования и требования к защите конфиденциальной информации.

2. Текущий статус внешнего хранения

Подтверждённый охват материалов журнала внешней системой долгосрочного хранения в настоящей редакции политики не заявляется. Пока не проверены фактическая передача, принятие и охват материалов, журнал не указывает PKP Preservation Network (PKP PN), LOCKSS, CLOCKSS, Portico или другую службу как действующую систему хранения своих публикаций.

Это ограничение публичного заявления отражает отсутствие проверенного подтверждения для настоящей политики; оно не является техническим заключением о наличии или отсутствии отдельных архивных копий. Установка плагина, подача заявки, заключение соглашения или размещение логотипа службы не заменяют проверки результатов передачи конкретных материалов.

После получения подтверждения редакция обновляет настоящий раздел, указывая службу, дату проверки и фактический охват. Передача части выпусков не описывается как сохранение всего архива; существенные пробелы и приостановление передачи отражаются в сведениях о статусе хранения.

3. Резервное копирование и восстановление

Исследовательский институт криминологии Республики Узбекистан, являющийся учредителем и издателем журнала, организует резервное копирование и восстановление цифровых ресурсов через уполномоченных сотрудников. Эти меры необходимы до подключения внешнего хранения и продолжаются после его внедрения.

Порядок резервного копирования должен охватывать:

• официальные файлы статей в PDF и, при наличии, HTML, XML и других опубликованных форматах;
• обложки, оглавления, полные файлы выпусков и неотъемлемые опубликованные дополнительные материалы;
• библиографические метаданные, сведения об авторах и организациях, аннотации, ключевые слова и условия лицензирования;
• записи DOI, сведения об их обновлениях, исправлениях, ретракциях и других официальных уведомлениях;
• базу данных, файлы и настройки платформы, необходимые для восстановления работы журнала;
• техническую документацию о составе копий, результатах проверок и порядке восстановления.

Институт устанавливает график копирования, срок хранения и ротации копий, ответственных лиц и порядок проверки восстановления. График учитывает новые публикации, изменения данных, обновления платформы и технические риски. Как минимум одна восстанавливаемая копия должна храниться отдельно от основного сервера и быть защищена от одновременной утраты или несанкционированного изменения.

Копии подлежат контролю целостности и периодической проверке восстановления. Доступ предоставляется только уполномоченным лицам; для конфиденциальных данных применяются соответствующие средства защиты при хранении и передаче, включая шифрование, где это необходимо. Результаты проверок и выявленные неисправности документируются.

Операционные копии могут содержать неопубликованные рукописи, конфиденциальные рецензии, учётные записи и персональные данные. Такие сведения, формы согласия, закрытые материалы уголовных дел и иные чувствительные документы не включаются в пакет открытых публикаций для внешнего архивирования. Их резервное хранение регулируется ограничениями доступа, назначением обработки и установленными сроками хранения, а не принципом бессрочного открытого доступа к статьям.

Резервные копии обеспечивают возможность восстановления работы платформы, но не заменяют независимое долгосрочное хранение научных публикаций. Настоящая политика устанавливает требования к организации копирования и не удостоверяет выполнение конкретного графика без технических записей и проверок.

4. Планируемое внешнее долгосрочное хранение

Журнал планирует подключить внешнюю службу долгосрочного хранения с учётом совместимости платформы, условий участия, прав на материалы и устойчивости выбранного решения. Одним из рассматриваемых вариантов является PKP Preservation Network; выбор этого варианта не означает, что журнал уже подключён или его материалы приняты на хранение.

До передачи институт проверяет полномочия на депонирование, состав экспортируемых файлов и метаданных, условия лицензирования и исключение закрытых редакционных документов. После передачи проверяются её результат и перечень фактически принятых материалов; ошибки и пропуски устраняются и повторно контролируются.

При подтверждении внешнего хранения журнал публикует:

• полное наименование службы и ссылку на её официальный сайт;
• дату подтверждения действующего хранения;
• охваченные годы, выпуски, типы файлов и дополнительные материалы, а также известные исключения;
• порядок и периодичность передачи новых материалов и постпубликационных обновлений;
• условия предоставления сохранённых материалов при прекращении доступа на основном сайте, если такой механизм предусмотрен службой;
• ссылку на публичную запись о хранении, если она доступна, либо описание и дату другого способа проверки.

Институт периодически сопоставляет опубликованные материалы с подтверждённым охватом службы. Хранение в закрытом архиве не означает наличия общедоступной резервной копии сайта: предоставление доступа к архиву определяется условиями соответствующей службы. Обычный открытый доступ к статьям обеспечивается на сайте журнала.

5. Целостность файлов и история публикации

Журнал сохраняет официальную опубликованную версию статьи — Version of Record (VoR) — вместе с библиографическими сведениями, DOI при его наличии, датой публикации, лицензией и информацией о текущем статусе материала. При техническом переносе проверяются полнота файлов и сохранность связей между ними; для контроля целостности могут использоваться контрольные суммы и журналы изменений.

Исправления, ретракции, выражения обеспокоенности и другие существенные обновления сохраняются вместе со связями с исходной статьёй в соответствии с Политикой исправлений, ретракций и обновлений после публикации. Обновления передаются во внешнюю службу в рамках поддерживаемых ею процедур. Журнал не заменяет содержательно изменённый материал без обозначения изменения и сохранения истории публикации.

Отозванная статья, как правило, сохраняется с ясной маркировкой и ссылкой на уведомление. Исключительное удаление или ограничение доступа по правовым, этическим основаниям либо для защиты конфиденциальности и безопасности сопровождается сохранением библиографической записи и объяснением в допустимом объёме. Редакция координирует необходимые меры со службой хранения; удаление с сайта не означает автоматического удаления всех внешних копий.

6. Непрерывность доступа и аварийное восстановление

Институт организует план восстановления и переноса материалов на случай технического сбоя, киберинцидента, смены домена или платформы, изменения технического обслуживания либо прекращения выпуска журнала. План предусматривает ответственных лиц, доступ к необходимым копиям и документации, очерёдность восстановления и проверку его результатов.

В зависимости от обстоятельств принимаются меры для:

• восстановления файлов статей, выпусков, метаданных и опубликованных дополнительных материалов;
• сохранения ссылок между статьями, выпусками и официальными уведомлениями об изменениях;
• обновления адресов страниц в записях DOI при переносе, с сохранением уже присвоенных DOI;
• переноса лицензионных сведений и обозначений статуса публикации;
• уведомления читателей о существенном перерыве или изменении официального места доступа;
• обращения в подключённую службу хранения для применения предусмотренного ею механизма предоставления доступа, когда выполнены его условия.

Смена домена или платформы сама по себе не служит основанием для присвоения статье нового DOI. Восстановленная страница и её файлы проверяются на соответствие научному содержанию, авторству, библиографическим данным, лицензии и последующим уведомлениям.

При прекращении выпуска институт определяет порядок дальнейшего обслуживания архива и передачи необходимых полномочий. Доступ через внешнюю службу зависит от фактически сохранённого охвата и её условий; журнал не обещает автоматического либо немедленного восстановления всего сайта такой службой.

7. Архивные материалы и пределы прав

Ранее опубликованные материалы включаются во внешнее хранение только при наличии необходимых прав, файлов и технической возможности. Если отдельные материалы размещены на сторонних платформах или регулируются иными договорами, их сохранение и распространение осуществляются с учётом соответствующих условий.

Настоящая политика не устанавливает право собственности на внешние файлы и не подтверждает их архивирование. Она также не изменяет задним числом авторские права и лицензии ранее опубликованных материалов. Охват прошлых лет указывается только после проверки принятия этих материалов службой хранения.

Размещение авторами разрешённых версий статей в репозиториях в соответствии с Политикой размещения материалов в репозиториях дополняет распространение и доступность исследований. Такие копии не являются подтверждением участия журнала во внешней службе хранения и не заменяют ответственности издателя за сохранение официальных публикаций.

8. Ответственность

Исследовательский институт криминологии Республики Узбекистан отвечает за организацию и ресурсное обеспечение хранения, назначение ответственных сотрудников, управление доступом, резервное копирование, восстановление и взаимодействие с выбранной внешней службой. Привлечение технических исполнителей оформляется с учётом конфиденциальности и сохранения контроля института над ресурсами журнала.

Главный редактор и Редакционная коллегия отвечают за утверждение содержания политики, точность публичных сведений об охвате хранения и решения о статусе научных публикаций. Уполномоченные технические сотрудники исполняют утверждённые решения, поддерживают файлы и метаданные, проверяют результаты передачи и сообщают о сбоях.

Техническое обслуживание и финансирование хранения не предоставляют права самостоятельно изменять научное содержание, авторство или редакционный статус статьи. Выявленные расхождения между архивными копиями и официальными уведомлениями передаются редакции для согласованного исправления.

9. Пересмотр и администрирование политики

Настоящая политика применяется совместно с Политикой открытого доступа, Политикой авторского права и лицензирования, Политикой размещения материалов в репозиториях, Политикой исправлений, ретракций и обновлений после публикации и Заявлением о конфиденциальности журнала.

Политика вступает в силу после утверждения уполномоченным руководством с даты её публикации на официальном сайте журнала «Криминологическая деятельность». Дата публикации и последующих редакций указывается на странице политики. Пересмотр проводится при подключении или смене службы хранения, изменении платформы, существенном изменении охвата либо выявлении значимых рисков для сохранности материалов.

Вопросы о цифровом архивировании, недоступных статьях и восстановлении материалов: info@uzkti.uz. В обращении рекомендуется указать название статьи, DOI или ссылку и описание проблемы. Пароли, ключи доступа и конфиденциальные исследовательские данные по обычной электронной почте направлять не следует.