Политика редакционного управления и редакционной независимости
Криминология (Узбекистан)
Редакционная политика
Политика редакционного управления и редакционной независимости
ИНСТИТУТ
Ресурсы и организация
Учредитель и издатель
РЕДАКТОРЫ
Научные решения
Независимые полномочия
ПОДОТЧЁТНОСТЬ
Прозрачный порядок
Документирование и рассмотрение обращений
1. Цель политики
Настоящая политика определяет структуру управления, распределение полномочий, ответственность за принятие решений и гарантии редакционной независимости журнала «Криминология (Узбекистан)». Политика регулирует отношения между институтом как учредителем, ответственным научным учреждением и издателем, Главным редактором, редакцией, Редакционным советом и Редакционной коллегией. Её цель — обеспечить справедливое, прозрачное и независимое принятие научных и редакционных решений в соответствии с целями, научным охватом, требованиями рецензирования и политиками публикационной этики журнала.
2. Область применения
Настоящая политика применяется к:
- Учредителю;
- научному учреждению, ответственному за деятельность журнала;
- Издателю;
- Главному редактору;
- Заместителю главного редактора;
- редакторам разделов и ассоциированным редакторам, если они назначены;
- Координирующему редактору;
- членам Редакционного совета и Редакционной коллегии;
- приглашённым редакторам;
- редакционным, техническим и административным сотрудникам;
- всем лицам, участвующим в принятии редакционных решений.
Политика применяется к регулярным и специальным выпускам, тематическим коллекциям, материалам под руководством приглашённых редакторов, исправлениям, ретракциям, редакционным выражениям обеспокоенности, апелляциям, жалобам и иной редакционной деятельности.
3. Принципы редакционного управления
Редакционное управление журналом основывается на следующих принципах:
- редакционная независимость;
- научная беспристрастность;
- академическая свобода;
- подотчётность и чёткое распределение полномочий;
- конфиденциальность;
- прозрачность;
- выявление и управление конфликтами интересов;
- справедливое и последовательное применение политик журнала;
- защита целостности научной литературы;
- отделение научных решений от финансовых, институциональных, административных, политических и коммерческих интересов.
4. Учредитель и ответственное научное учреждение
Учредителем, ответственным научным учреждением и издателем журнала является Исследовательский институт криминологии Республики Узбекистан (далее — Институт). Совмещение этих функций не объединяет административные полномочия с правом принимать научные решения по отдельным рукописям. Институт в своей учредительной и организационной роли может:
- поддерживать институциональное и научное развитие журнала;
- обеспечивать необходимую организационную и академическую поддержку;
- участвовать в стратегическом развитии журнала;
- выдвигать кандидатуры или утверждать редакционные назначения в соответствии с применимыми институциональными процедурами;
- поддерживать непрерывность деятельности и научную репутацию журнала.
Институт и его представители в этой роли не вправе:
- требовать принятия или отклонения отдельной рукописи;
- выбирать рецензентов с целью повлиять на редакционное решение;
- вмешиваться в конфиденциальные материалы рецензирования;
- препятствовать публикации научно обоснованных результатов по ненаучным причинам;
- влиять на редакционные решения исходя из институциональных, политических, финансовых или личных интересов.
5. Издатель
Институт выполняет издательские функции и обеспечивает необходимые ресурсы для подготовки, распространения и сохранности публикаций. Эти функции распределяются между уполномоченными сотрудниками или исполнителями без передачи им полномочий по научному отбору рукописей. Издатель отвечает за:
- поддержку электронной издательской платформы и веб-сайта журнала;
- подготовку материалов к публикации, цифровое издание и распространение;
- организацию регистрации DOI и ведения метаданных в соответствии с действующими договорённостями журнала;
- техническую коммуникацию и поддержку платформы;
- техническое исполнение утверждённых политик открытого доступа, авторского права, лицензирования и цифрового архивирования;
- обеспечение точности и доступности информации о журнале;
- техническую поддержку редакции при оформлении этических и постпубликационных решений;
- отделение администрирования платежей, рекламы, спонсорства и маркетинга от научного принятия решений.
Издатель не принимает, не отклоняет, не изменяет по существу и не требует публикации отдельной рукописи по ненаучным причинам. Уплата, неоплата или освобождение от сбора за обработку статьи, покрытие расходов из бюджета Института, спонсорство, реклама и иные финансовые интересы не влияют на рецензирование или научное решение. Условия оплаты и льгот открыто указываются на странице «Авторские сборы»; финансовое администрирование не подменяет оценку качества рукописи. Привлечение технического исполнителя не освобождает Институт от ответственности за издательскую деятельность.
К содержанию ↑6. Главный редактор
Главный редактор несёт общую ответственность за научную и редакционную целостность журнала. Главный редактор:
- руководит научной и редакционной деятельностью журнала;
- определяет научную направленность и приоритеты развития;
- защищает редакционную независимость;
- контролирует соблюдение целей и научного охвата журнала;
- осуществляет надзор за рецензированием и принятием редакционных решений;
- назначает квалифицированных редакторов для ведения рукописей;
- при необходимости утверждает или назначает независимых рецензентов и редакторов;
- оценивает противоречащие друг другу рецензии и может запросить дополнительную экспертизу;
- принимает решения по сложным научным, этическим, процедурным и постпубликационным вопросам;
- контролирует исправления, ретракции, редакционные выражения обеспокоенности и иные обновления;
- обладает окончательными редакционными полномочиями по принятию или отклонению рукописи;
- отвечает за окончательное редакционное решение по делам, от рассмотрения которых он не отведён.
Рекомендации рецензентов и редакторов носят консультативный характер. Главный редактор рассматривает их беспристрастно, однако вправе принять решение, отличающееся от рекомендации большинства, если это оправдано научными, методологическими, этическими или процедурными основаниями. Основания документируются; автору предоставляется содержательное объяснение решения без раскрытия конфиденциальной информации.
При конфликте интересов Главный редактор не ведёт рукопись и не принимает по ней решение. Окончательные полномочия по такому делу передаются независимому редактору в порядке разделов 7, 13 и 14.
7. Делегирование полномочий и временное отсутствие
Главный редактор может передать ведение рукописи Заместителю главного редактора, редактору раздела, ассоциированному редактору или другому квалифицированному независимому редактору. Назначение фиксируется с указанием лица, предмета поручения, объёма полномочий и периода исполнения. Право организовать рецензирование и право принять окончательное решение указываются раздельно.
Делегирование не снимает общей ответственности за целостность журнала. Вместе с тем Главный редактор, отведённый из-за конфликта интересов, не вправе использовать общую надзорную роль для доступа к закрытому обсуждению или изменения решения по этому делу.
В период временного отсутствия Главного редактора установленные обязанности выполняет уполномоченный заместитель, а при его отсутствии или конфликте интересов — другой квалифицированный независимый редактор. Полномочия оформляются по документам управления журналом; участники процесса уведомляются о смене ответственного лица.
Когда Главный редактор не может участвовать в назначении из-за конфликта интересов, организацию замещения поручают незаинтересованному члену Редакционного совета или Редакционной коллегии, уполномоченному в установленном порядке. При невозможности обеспечить независимость внутри редакционных органов привлекается внешний редактор. Автор рукописи или лицо, чьи действия обжалуются, не выбирает лицо, которое будет оценивать его собственное дело.
При смене руководства передаются незавершённые дела, редакционные записи и необходимые права доступа. Ранее вынесенное решение не отменяется только из-за смены редактора; пересмотр требует конкретного научного, этического или процедурного основания.
8. Заместитель главного редактора, редакторы разделов и ассоциированные редакторы
Заместитель главного редактора содействует Главному редактору в координации редакционной деятельности и может вести порученные ему рукописи. Редакторы разделов и ассоциированные редакторы, если они назначены:
- ведут рукописи в пределах своей специализации;
- проводят или контролируют первичную научную оценку;
- определяют и выбирают квалифицированных независимых рецензентов;
- управляют процессом рецензирования;
- оценивают рецензии и ответы авторов;
- представляют Главному редактору мотивированную рекомендацию;
- выявляют этические, методологические проблемы и конфликты интересов.
Если редактору не предоставлены формальные полномочия по конкретному вопросу, он направляет рекомендацию лицу, уполномоченному принять окончательное решение. Пределы полномочий определяются назначением, а не только названием должности.
9. Координирующий редактор и административные сотрудники
Координирующий редактор и административные сотрудники:
- принимают и регистрируют рукописи;
- проверяют их техническую комплектность;
- ведут административную коммуникацию с авторами, рецензентами и редакторами;
- контролируют сроки редакционных процедур;
- обеспечивают хранение документов и переписки;
- оказывают организационную поддержку подготовке и публикации выпусков.
Координирующий редактор, административные и технические сотрудники не принимают самостоятельных научных решений о принятии или отклонении рукописей, если им официально не предоставлены соответствующие научно-редакционные полномочия с учётом квалификации и независимости. Технический доступ к платформе не означает права принимать научные решения или изменять их содержание.
10. Редакционный совет и Редакционная коллегия
Редакционный совет оказывает стратегическую и консультативную поддержку, а Редакционная коллегия — научную, методологическую и этическую поддержку редакционной работе. Их состав и индивидуальные полномочия отражаются на сайте и в документах управления журналом. Их функции в пределах предоставленных полномочий могут включать:
- рекомендации по целям, научному охвату и приоритетам журнала;
- оценку актуальности и развития научных направлений;
- рекомендации квалифицированных рецензентов;
- участие в оценке рукописей при необходимости;
- рекомендации по сложным научным или этическим вопросам;
- рассмотрение политик журнала;
- поддержку международного и институционального сотрудничества;
- участие в периодической оценке деятельности журнала.
Членство в Совете или Коллегии, включая должность председателя, само по себе не предоставляет окончательных полномочий по рукописям, не даёт общего доступа к конфиденциальным материалам и не позволяет влиять на решения по личным, институциональным или ненаучным причинам. Внутреннее заключение члена редакционного органа не заменяет двух независимых внешних рецензий, необходимых для принятия исследовательской статьи согласно Политике рецензирования.
К содержанию ↑11. Редакционная независимость
Редакционные решения по рукописям основываются исключительно на:
- научном качестве;
- оригинальности;
- методологической надёжности;
- соответствии целям и научному охвату журнала;
- достоверности и надёжности результатов;
- соблюдении этических требований;
- ясности и значимости научного вклада.
На решения не должны влиять:
- учёное звание, должность, страна, гражданство, национальность, пол, религия, политические взгляды или институциональная принадлежность автора;
- давление со стороны Учредителя, ответственного научного учреждения, Издателя, государственных органов, финансирующих организаций, спонсоров, рекламодателей или коммерческих партнёров;
- оплата публикационного сбора или освобождение от него;
- личные отношения или институциональные интересы;
- цели по увеличению цитирования, дохода, маркетинговых показателей или объёма публикаций.
Институт как учредитель и издатель защищает Главного редактора и редакцию от ненадлежащего вмешательства в решения по отдельным рукописям. Руководство Института может оценивать организационное исполнение обязанностей, ресурсное обеспечение и соблюдение политик, но не требовать заранее определённого научного результата.
Для криминологических исследований особенно важна возможность публиковать обоснованные результаты о преступности, работе правоохранительных органов, исполнении наказаний и эффективности профилактики, включая критические выводы об Институте или его партнёрах. Институциональная неудобность выводов не является основанием для отклонения. Конкретные вопросы конфиденциальности, прав участников или допустимости публикации рассматриваются по существу в рамках этических процедур.
При попытке ненадлежащего вмешательства редактор сохраняет сведения об обращении и сообщает незаинтересованному уполномоченному лицу. Давление со стороны Главного редактора рассматривается без его участия; если затронуто руководство Института и внутреннюю независимость обеспечить невозможно, организуется внешнее независимое рассмотрение. Решение и меры документируются. Добросовестное сообщение о вмешательстве не является основанием для наказания или прекращения редакционных полномочий.
12. Назначение, оценка и освобождение редакторов
Редакторы и члены Редакционной коллегии назначаются на основании:
- научной компетентности, соответствующей охвату журнала;
- опыта публикаций и рецензирования;
- профессиональной репутации;
- приверженности добросовестности исследований;
- способности выполнять редакционные обязанности;
- отсутствия конфликтов интересов, препятствующих беспристрастной работе.
Согласие кандидата, обязанности, срок полномочий и порядок оценки фиксируются при назначении. Проверяются личность, аффилиация и профессиональные сведения. Деятельность оценивается по качеству работы, соблюдению этики и сроков, а не по количеству принятых статей, доходу от APC или обязательным цитированиям. Редактор может быть освобождён от должности в следующих случаях:
- длительная неактивность;
- повторное невыполнение возложенных обязанностей;
- нарушение конфиденциальности;
- нераскрытие конфликта интересов;
- серьёзное нарушение публикационной этики;
- манипулирование рецензированием или редакционными решениями;
- представление ложных профессиональных сведений;
- поведение, наносящее серьёзный ущерб академической целостности журнала.
Редактор не может быть освобождён от должности исключительно за принятие независимого, основанного на доказательствах решения, соответствующего политике журнала. Решение об освобождении должно быть мотивированным, документированным и принятым посредством процедуры, свободной от соответствующих конфликтов интересов. Редактору сообщаются основания и предоставляется возможность дать объяснения. При необходимости доступ к материалам временно ограничивается на период проверки; это не означает, что нарушение уже установлено. Возражение против решения рассматривается независимо, а незавершённые дела передаются другому уполномоченному редактору.
13. Конфликт интересов и самоотвод
Редактор обязан раскрыть любой фактический, потенциальный или воспринимаемый конфликт интересов, связанный с рукописью. Редактор не ведёт рукопись, если он:
- является её автором или соавтором;
- участвовал в исследовании;
- недавно сотрудничал или публиковался с автором;
- работает в том же учреждении;
- связан с автором отношениями руководства, наставничества, семейными, личными, финансовыми или коммерческими отношениями;
- имеет прямой академический спор или конкурентный интерес, способный повлиять на беспристрастность;
- участвует в разработке, реализации или оценке учреждения, программы либо меры, изучаемых в рукописи;
- имеет служебную зависимость от автора или иные отношения, способные поставить под сомнение его беспристрастность.
Редактор, имеющий конфликт интересов:
- не выбирает рецензентов;
- не получает доступ к конфиденциальным материалам сверх необходимого для выявления конфликта;
- не участвует во внутренних обсуждениях;
- не влияет на редакционное решение и не принимает его.
Рукопись передаётся независимому редактору; отвод и замена фиксируются. Само по себе научное разногласие не означает конфликта интересов. Применяются положения о конфликтах интересов, установленные политиками публикационной этики, рецензирования и Редакционной коллегии; отдельная подробная политика применяется после её утверждения и публикации.
14. Рукописи редакторов, членов редакционных органов и сотрудников Института
Рукописи Главного редактора, других редакторов, членов Редакционного совета и Редакционной коллегии, сотрудников Института или лиц, тесно связанных с журналом, не получают преимуществ. Такие рукописи:
- ведутся независимым редактором без служебной зависимости от автора и участия в исследовании;
- проходят стандартное двойное анонимное рецензирование журнала;
- до принятия исследовательской статьи получают не менее двух содержательных рецензий квалифицированных независимых внешних экспертов, не входящих в редакционные органы и не работающих в учреждении автора;
- рассматриваются без участия представившего рукопись редактора или члена редакционного органа;
- содержат надлежащее раскрытие редакционной роли автора в журнале.
Если автором является Главный редактор, весь процесс и окончательное решение поручаются уполномоченному независимому редактору, при необходимости внешнему. Автор не получает доступа к личности рецензентов, закрытым обсуждениям и другим материалам сверх обычных прав автора. Существенные особенности независимого рассмотрения указываются в опубликованной статье. Ограничение редакционной эндогенности применяется в соответствии с Политикой Редакционной коллегии.
15. Жалобы и апелляции
Жалобы и апелляции рассматриваются справедливо, конфиденциально и независимо. Апелляция должна указывать конкретную фактическую, методологическую, этическую или процедурную ошибку и содержать обоснование.
Лицо, участвовавшее в оспариваемом решении, чьи действия обжалуются или имеющее соответствующий конфликт интересов, не проводит независимую оценку обращения и не принимает по нему окончательное решение. Это не препятствует запросу у него фактических пояснений.
Жалоба на Главного редактора передаётся уполномоченному незаинтересованному члену Редакционного совета или Редакционной коллегии. Если жалоба касается Института как издателя, рассматривающее её лицо должно быть независимо от оспариваемых действий и затронутых должностных лиц. Если внутреннего независимого рассмотрения обеспечить нельзя, привлекается внешний независимый эксперт. Административная передача обращения не даёт учредителю права предписать принять или отклонить статью.
Редакция стремится подтвердить получение обращения в течение 15 рабочих дней. После первичной оценки сообщаются дальнейший порядок и ориентировочный срок ответа. При длительном рассмотрении информация о ходе работы предоставляется, как правило, не реже одного раза в 30 календарных дней. Эти ориентиры соответствуют этической политике и не являются гарантией конкретного результата или срока завершения сложной проверки.
Заявитель получает мотивированный ответ. Возможны подтверждение первоначального решения, возобновление рассмотрения, независимая повторная оценка или надлежащие постпубликационные меры. Повторное рассмотрение завершённой апелляции возможно при новых существенных обстоятельствах. Подробные процедуры применяются в соответствии с этической политикой и Политикой рецензирования.
К содержанию ↑16. Специальные выпуски и приглашённые редакторы
Специальные выпуски, тематические коллекции и материалы под руководством приглашённых редакторов остаются под общей ответственностью Главного редактора. Они должны:
- соответствовать целям и научному охвату журнала;
- соблюдать те же научные, этические и рецензионные требования, что и регулярные выпуски;
- назначать только приглашённых редакторов, чьи личности, учреждения, научная квалификация, публикации и соответствующая компетентность проверены и утверждены;
- обеспечивать раскрытие и надлежащее управление конфликтами интересов;
- обеспечивать независимый выбор квалифицированных рецензентов;
- исключать ведение приглашённым редактором собственной рукописи или влияние на её оценку;
- передавать рукописи приглашённого редактора или его близких соавторов независимому редактору без участия соответствующего приглашённого редактора;
- ясно обозначать материалы специального выпуска на странице статьи, в оглавлении и опубликованном выпуске;
- обеспечивать, чтобы статьи, автором или соавтором которых является приглашённый редактор, не превышали 25 процентов общего числа статей специального выпуска;
- предоставлять Главному редактору полномочия проверять, ограничивать, приостанавливать или прекращать подготовку специального выпуска при возникновении проблем качества, этики, целостности рецензирования или конфликтов интересов.
Приглашённый редактор может координировать процесс специального выпуска, но не обладает неограниченными окончательными полномочиями по принятию или отклонению рукописей. Окончательная редакционная ответственность остаётся за Главным редактором, а при его отводе решение по конкретной работе принимает уполномоченный независимый редактор. Для научных статей специального выпуска дополнительно контролируется общая редакционная эндогенность по Политике Редакционной коллегии. Финансирование или тематическое партнёрство не создаёт исключений из научных требований.
17. Конфиденциальность и использование искусственного интеллекта
Все лица, участвующие в редакционном процессе, обязаны сохранять конфиденциальность рукописей, рецензий, ответов авторов, внутренних обсуждений и редакционной переписки. Конфиденциальные рукописи и редакционные материалы не загружаются в общедоступные генеративные системы искусственного интеллекта или системы, не гарантирующие конфиденциальность. Генеративный ИИ не используется для создания содержательной научной оценки, анализа рецензий вместо редактора или формирования рекомендации о принятии либо отклонении. Защищённые средства, предварительно одобренные журналом, могут использоваться только для административной или языковой помощи в пределах согласованной функции и режима обработки. Разрешённое применение фиксируется с указанием инструмента, цели и проверки человеком. Регулярное применение автоматизированных средств журналом раскрывается. Окончательная ответственность остаётся за уполномоченным редактором; автоматический сигнал о сходстве текста или возможном использовании ИИ сам по себе не доказывает нарушения.
Доступ к рукописям предоставляется по роли и конкретному поручению. Особенно защищаются данные потерпевших, несовершеннолетних, заключённых и других участников исследований, материалы уголовных дел и иные сведения ограниченного доступа. Для передачи таких материалов согласуется защищённый канал и надлежащее основание доступа; членство в редакционном органе или служебная должность сами по себе такого основания не создают.
18. Документирование и подотчётность
Редакционные решения подлежат документированию в электронной редакционной системе; переписка и решения, принятые вне неё, присоединяются к соответствующему редакционному делу. Журнал хранит надлежащие записи о:
- назначении редакторов для ведения рукописей;
- приглашениях рецензентов и рецензиях;
- рекомендациях редакторов;
- раскрытии конфликтов интересов;
- решениях о самоотводе и переназначении рукописи;
- решениях о принятии и отклонении;
- жалобах и апелляциях;
- исправлениях, ретракциях и иных постпубликационных мерах;
- объёме делегированных полномочий, передаче дел и изменениях прав доступа;
- сообщениях о ненадлежащем вмешательстве и принятых мерах.
Конфиденциальные записи защищаются и доступны только уполномоченным лицам. При изменении ролей права доступа пересматриваются, а при прекращении полномочий закрываются. Институт обеспечивает резервное копирование и сохранность редакционных записей в соответствии с установленным порядком. Публичная информация о составе редакции, издателе и применяемых политиках поддерживается в актуальном состоянии; открытость управления не требует раскрытия конфиденциальных материалов рукописей.
19. Связь с другими политиками
Настоящий документ устанавливает систему управления, распределения полномочий и подотчётности. Он применяется совместно с:
- «Политикой Редакционной коллегии»;
- «Политикой рецензирования»;
- «Публикационной этикой и политикой в отношении недобросовестной практики»;
- опубликованными условиями авторских сборов и финансирования;
- положениями о конфликтах интересов, жалобах, апелляциях и сообщениях о нарушениях;
- положениями об исправлениях, ретракциях и иных постпубликационных мерах;
- политиками специальных выпусков, рекламы и прямого маркетинга, если они утверждены и применимы.
Пока отдельная тематическая политика не утверждена и не опубликована, используются соответствующие положения перечисленных общих политик; ссылка на возможный отдельный документ не означает, что он уже действует. При выявлении противоречия редакция документирует применимый порядок и согласованно исправляет тексты. Частное решение не может отменять независимость рассмотрения или создавать необъявленное исключение для конкретного автора.
20. Внешние стандарты
Журнал учитывает следующие ориентиры:
- COPE Core Practices и соответствующие рекомендации по управлению журналом, конфликтам интересов и добросовестности исследований;
- Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing;
- DOAJ Guide to Applying;
- Scopus Content Policy and Selection;
- Web of Science Journal Evaluation Process and Selection Criteria;
- применимые требования законодательства и признанные стандарты добросовестности исследований.
Эти ссылки обозначают используемые ориентиры и не являются заявлением о членстве в COPE, включении журнала в DOAJ, Scopus или Web of Science либо одобрении политики указанными организациями.
21. Администрирование политики
Политика применяется после утверждения в установленном порядке и публикации на официальном сайте. При размещении указываются даты утверждения, вступления в силу и последнего изменения. Существенные изменения доводятся до редакторов и участников затронутых процессов; русская, узбекская и английская версии должны передавать одинаковые требования.
При пересмотре учитываются редакционный опыт, обращения участников и актуальные профессиональные ориентиры. Обновление текста не считается доказательством того, что соответствующая процедура действовала в прошлом. Фактическая практика подтверждается редакционными записями.
Вопросы об управлении, редакционной независимости и ненадлежащем вмешательстве можно передать редакции через общий контакт учредителя и издателя — info@uzkti.uz. Тема письма: «Криминология (Узбекистан): редакционное управление и независимость». Актуальные контакты Института опубликованы на официальной странице.
В первом обращении указываются обстоятельства и способ обратной связи; конфиденциальные материалы уголовных дел и персональные данные участников не прикладываются до согласования защищённого способа передачи. Обращение направляется незаинтересованному ответственному лицу по порядку раздела 15.
К содержанию ↑Криминология (Узбекистан) · Редакционное управление и независимость
Kriminologiya (O‘zbekiston)
Tahririy siyosat
Tahririy boshqaruv va tahririy mustaqillik siyosati
INSTITUT
Resurslar va tashkil etish
Ta’sischi va noshir
MUHARRIRLAR
Ilmiy qarorlar
Mustaqil vakolatlar
HISOBDORLIK
Shaffof tartib
Hujjatlashtirish va murojaatlarni ko‘rib chiqish
1. Siyosatning maqsadi
Ushbu siyosat «Kriminologiya (O‘zbekiston)» jurnalining boshqaruv tuzilmasi, vakolatlar taqsimoti, qarorlar uchun javobgarlik va tahririy mustaqillik kafolatlarini belgilaydi. Siyosat institutning ta’sischi, mas’ul ilmiy muassasa va noshir sifatidagi faoliyati bilan Bosh muharrir, tahririyat, Tahrir kengashi va Tahrir hay’ati o‘rtasidagi munosabatlarni tartibga soladi. Uning maqsadi jurnalning maqsadlari, ilmiy qamrovi, taqrizlash talablari va nashr etikasi siyosatlariga muvofiq adolatli, shaffof va mustaqil ilmiy hamda tahririy qarorlar qabul qilinishini ta’minlashdir.
2. Qo‘llanish doirasi
Ushbu siyosat quyidagilarga tatbiq etiladi:
- ta’sischiga;
- jurnal faoliyati uchun mas’ul ilmiy muassasaga;
- noshirga;
- Bosh muharrirga;
- Bosh muharrir o‘rinbosariga;
- tayinlangan bo‘lsa, bo‘lim muharrirlari va assotsiatsiyalashgan muharrirlarga;
- Muvofiqlashtiruvchi muharrirga;
- Tahrir kengashi va Tahrir hay’ati a’zolariga;
- taklif etilgan muharrirlarga;
- tahririy, texnik va ma’muriy xodimlarga;
- tahririy qaror qabul qilishda ishtirok etuvchi barcha shaxslarga.
Siyosat odatiy va maxsus sonlar, mavzuli to‘plamlar, taklif etilgan muharrirlar rahbarligidagi materiallar, tuzatishlar, maqolalarni qaytarib olish, tahririyatning xavotir bildiruvchi bayonotlari, apellyatsiyalar, shikoyatlar va boshqa tahririy faoliyatga tatbiq etiladi.
3. Tahririy boshqaruv tamoyillari
Jurnalning tahririy boshqaruvi quyidagi tamoyillarga asoslanadi:
- tahririy mustaqillik;
- ilmiy xolislik;
- akademik erkinlik;
- hisobdorlik va vakolatlarning aniq taqsimlanishi;
- maxfiylik;
- shaffoflik;
- manfaatlar to‘qnashuvini aniqlash va boshqarish;
- jurnal siyosatlarini adolatli va izchil qo‘llash;
- ilmiy adabiyotning ishonchliligini himoya qilish;
- ilmiy qarorlarni moliyaviy, institutsional, ma’muriy, siyosiy va tijorat manfaatlaridan ajratish.
4. Ta’sischi va mas’ul ilmiy muassasa
Jurnalning ta’sischisi, mas’ul ilmiy muassasasi va noshiri O‘zbekiston Respublikasi Kriminologiya tadqiqot instituti (keyingi o‘rinlarda — Institut) hisoblanadi. Ushbu vazifalarning birlashtirilishi ma’muriy vakolatlarni alohida qo‘lyozmalar bo‘yicha ilmiy qaror qabul qilish huquqi bilan birlashtirmaydi. Institut ta’sischilik va tashkiliy vazifalari doirasida:
- jurnalning institutsional va ilmiy rivojlanishini qo‘llab-quvvatlashi;
- zarur tashkiliy va akademik yordamni ta’minlashi;
- jurnalning strategik rivojlanishida qatnashishi;
- tegishli institutsional tartiblarga muvofiq nomzodlarni taklif qilishi yoki tahririy tayinlovlarni tasdiqlashi;
- jurnal faoliyatining uzluksizligi va ilmiy obro‘sini qo‘llab-quvvatlashi mumkin.
Ushbu vazifalar doirasida Institut va uning vakillari quyidagilarga haqli emas:
- alohida qo‘lyozmani qabul qilish yoki rad etishni talab qilish;
- tahririy qarorga ta’sir ko‘rsatish maqsadida taqrizchilarni tanlash;
- taqrizlashning maxfiy materiallariga aralashish;
- ilmiy jihatdan asoslangan natijalarni ilmiy bo‘lmagan sabablarga ko‘ra nashr etishga to‘sqinlik qilish;
- institutsional, siyosiy, moliyaviy yoki shaxsiy manfaatlardan kelib chiqib tahririy qarorlarga ta’sir ko‘rsatish.
5. Noshir
Institut noshirlik vazifalarini bajaradi hamda nashrlarni tayyorlash, tarqatish va saqlash uchun zarur resurslarni ta’minlaydi. Ushbu vazifalar vakolatli xodimlar yoki ijrochilar o‘rtasida ularga qo‘lyozmalarni ilmiy saralash vakolatini bermagan holda taqsimlanadi. Noshir quyidagilar uchun javobgar:
- jurnalning elektron nashriyot platformasi va veb-saytini qo‘llab-quvvatlash;
- materiallarni nashrga tayyorlash, raqamli nashr etish va tarqatish;
- jurnalning amaldagi kelishuvlariga muvofiq DOI ro‘yxatga olinishini va metama’lumotlar yuritilishini tashkil qilish;
- texnik aloqa va platformani qo‘llab-quvvatlash;
- tasdiqlangan ochiq foydalanish, mualliflik huquqi, litsenziyalash va raqamli arxivlash siyosatlarini texnik jihatdan amalga oshirish;
- jurnal haqidagi ma’lumotlarning aniqligi va ulardan foydalanish imkoniyatini ta’minlash;
- etik va nashrdan keyingi qarorlarni rasmiylashtirishda tahririyatga texnik yordam ko‘rsatish;
- to‘lovlarni boshqarish, reklama, homiylik va marketingni ilmiy qaror qabul qilishdan ajratish.
Noshir ilmiy bo‘lmagan sabablarga ko‘ra alohida qo‘lyozmani qabul qilmaydi, rad etmaydi, mazmunan o‘zgartirmaydi va uni nashr etishni talab qilmaydi. Maqolaga ishlov berish to‘lovining to‘lanishi, to‘lanmasligi yoki undan ozod etish, xarajatlarning Institut budjetidan qoplanishi, homiylik, reklama va boshqa moliyaviy manfaatlar taqrizlash yoki ilmiy qarorga ta’sir qilmaydi. To‘lov va imtiyoz shartlari «Mualliflik to‘lovlari» sahifasida ochiq ko‘rsatiladi; moliyaviy boshqaruv qo‘lyozma sifatini baholash o‘rnini bosmaydi. Texnik ijrochini jalb etish Institutni noshirlik faoliyati uchun javobgarlikdan ozod qilmaydi.
Mundarijaga ↑6. Bosh muharrir
Bosh muharrir jurnalning ilmiy va tahririy halolligi uchun umumiy javobgarlikni zimmasiga oladi. Bosh muharrir:
- jurnalning ilmiy va tahririy faoliyatiga rahbarlik qiladi;
- ilmiy yo‘nalish va rivojlanish ustuvorliklarini belgilaydi;
- tahririy mustaqillikni himoya qiladi;
- jurnal maqsadlari va ilmiy qamroviga rioya etilishini nazorat qiladi;
- taqrizlash va tahririy qaror qabul qilishni nazorat qiladi;
- qo‘lyozmalarni ko‘rib chiqish jarayonini olib borish uchun malakali muharrirlarni tayinlaydi;
- zarur bo‘lsa, mustaqil taqrizchilar va muharrirlarni tasdiqlaydi yoki tayinlaydi;
- bir-biriga zid taqrizlarni baholaydi va qo‘shimcha ekspertiza so‘rashi mumkin;
- murakkab ilmiy, etik, protsessual va nashrdan keyingi masalalar bo‘yicha qaror qabul qiladi;
- tuzatishlar, maqolalarni qaytarib olish, tahririyatning xavotir bildiruvchi bayonotlari va boshqa yangilanishlarni nazorat qiladi;
- qo‘lyozmani qabul qilish yoki rad etish bo‘yicha yakuniy tahririy vakolatga ega bo‘ladi;
- ko‘rib chiqishdan chetlashtirilmagan ishlar bo‘yicha yakuniy tahririy qaror uchun javobgar bo‘ladi.
Taqrizchilar va muharrirlarning tavsiyalari maslahat xususiyatiga ega. Bosh muharrir ularni xolis ko‘rib chiqadi, biroq ilmiy, metodologik, etik yoki protsessual asoslar mavjud bo‘lsa, ko‘pchilik tavsiyasidan farqli qaror qabul qilishi mumkin. Asoslar hujjatlashtiriladi; muallifga maxfiy ma’lumotlar oshkor qilinmagan holda qaror yuzasidan mazmunli tushuntirish beriladi.
Manfaatlar to‘qnashuvi mavjud bo‘lsa, Bosh muharrir qo‘lyozmani ko‘rib chiqish jarayonini olib bormaydi va u bo‘yicha qaror qabul qilmaydi. Bunday ish bo‘yicha yakuniy vakolatlar 7, 13 va 14-bo‘limlarda belgilangan tartibda mustaqil muharrirga topshiriladi.
7. Vakolatlarni topshirish va vaqtincha yo‘qlik
Bosh muharrir qo‘lyozmani ko‘rib chiqish jarayonini Bosh muharrir o‘rinbosari, bo‘lim muharriri, assotsiatsiyalashgan muharrir yoki boshqa malakali mustaqil muharrirga topshirishi mumkin. Tayinlov shaxs, topshiriq mazmuni, vakolatlar doirasi va bajarish muddati ko‘rsatilgan holda qayd etiladi. Taqrizlashni tashkil etish huquqi va yakuniy qaror qabul qilish huquqi alohida ko‘rsatiladi.
Vakolatlarning topshirilishi jurnal halolligi uchun umumiy javobgarlikni bekor qilmaydi. Shu bilan birga, manfaatlar to‘qnashuvi sababli chetlashtirilgan Bosh muharrir umumiy nazorat vazifasidan ushbu ish bo‘yicha yopiq muhokamaga kirish yoki qarorni o‘zgartirish uchun foydalanishga haqli emas.
Bosh muharrir vaqtincha bo‘lmagan davrda belgilangan vazifalarni vakolatli o‘rinbosar, u ham bo‘lmasa yoki manfaatlar to‘qnashuvi mavjud bo‘lsa, boshqa malakali mustaqil muharrir bajaradi. Vakolatlar jurnalni boshqarish hujjatlariga muvofiq rasmiylashtiriladi; jarayon ishtirokchilariga mas’ul shaxs almashgani haqida xabar beriladi.
Bosh muharrir manfaatlar to‘qnashuvi sababli tayinlashda ishtirok eta olmasa, uning o‘rnini bosishni tashkil qilish belgilangan tartibda vakolat berilgan, manfaatdor bo‘lmagan Tahrir kengashi yoki Tahrir hay’ati a’zosiga topshiriladi. Tahririy organlar ichida mustaqillikni ta’minlash imkonsiz bo‘lsa, tashqi muharrir jalb etiladi. Qo‘lyozma muallifi yoki harakatlari ustidan shikoyat qilinayotgan shaxs o‘z ishini baholaydigan shaxsni tanlamaydi.
Rahbariyat almashganda yakunlanmagan ishlar, tahririy qaydlar va zarur kirish huquqlari topshiriladi. Avvalgi qaror faqat muharrir almashgani sababli bekor qilinmaydi; qayta ko‘rib chiqish aniq ilmiy, etik yoki protsessual asosni talab qiladi.
8. Bosh muharrir o‘rinbosari, bo‘lim muharrirlari va assotsiatsiyalashgan muharrirlar
Bosh muharrir o‘rinbosari tahririy faoliyatni muvofiqlashtirishda Bosh muharrirga ko‘maklashadi va o‘ziga topshirilgan qo‘lyozmalarni ko‘rib chiqish jarayonini olib borishi mumkin. Tayinlangan bo‘lsa, bo‘lim muharrirlari va assotsiatsiyalashgan muharrirlar:
- o‘z ixtisosligi doirasida qo‘lyozmalarni ko‘rib chiqish jarayonini olib boradi;
- dastlabki ilmiy baholashni o‘tkazadi yoki nazorat qiladi;
- malakali mustaqil taqrizchilarni aniqlaydi va tanlaydi;
- taqrizlash jarayonini boshqaradi;
- taqrizlar va mualliflarning javoblarini baholaydi;
- Bosh muharrirga asoslantirilgan tavsiya taqdim etadi;
- etik, metodologik muammolar va manfaatlar to‘qnashuvini aniqlaydi.
Muharrirga muayyan masala bo‘yicha rasmiy vakolat berilmagan bo‘lsa, u tavsiyani yakuniy qaror qabul qilish vakolatiga ega shaxsga yuboradi. Vakolat chegaralari faqat lavozim nomi bilan emas, tayinlov bilan belgilanadi.
9. Muvofiqlashtiruvchi muharrir va ma’muriy xodimlar
Muvofiqlashtiruvchi muharrir va ma’muriy xodimlar:
- qo‘lyozmalarni qabul qiladi va ro‘yxatga oladi;
- ularning texnik jihatdan to‘liqligini tekshiradi;
- mualliflar, taqrizchilar va muharrirlar bilan ma’muriy aloqani olib boradi;
- tahririy jarayonlar muddatlarini nazorat qiladi;
- hujjatlar va yozishmalar saqlanishini ta’minlaydi;
- sonlarni tayyorlash va nashr etishga tashkiliy yordam ko‘rsatadi.
Muvofiqlashtiruvchi muharrir, ma’muriy va texnik xodimlarga malaka va mustaqillik hisobga olingan holda tegishli ilmiy-tahririy vakolatlar rasmiy berilmagan bo‘lsa, ular qo‘lyozmalarni qabul qilish yoki rad etish haqida mustaqil ilmiy qaror qabul qilmaydi. Platformaga texnik kirish huquqi ilmiy qaror qabul qilish yoki uning mazmunini o‘zgartirish huquqini anglatmaydi.
10. Tahrir kengashi va Tahrir hay’ati
Tahrir kengashi strategik va maslahat yordamini, Tahrir hay’ati esa tahririy ishni ilmiy, metodologik va etik jihatdan qo‘llab-quvvatlashni ta’minlaydi. Ularning tarkibi va individual vakolatlari saytda hamda jurnalni boshqarish hujjatlarida aks ettiriladi. Berilgan vakolatlar doirasida ularning vazifalari quyidagilarni o‘z ichiga olishi mumkin:
- jurnal maqsadlari, ilmiy qamrovi va ustuvorliklari bo‘yicha tavsiyalar;
- ilmiy yo‘nalishlarning dolzarbligi va rivojlanishini baholash;
- malakali taqrizchilarni tavsiya qilish;
- zarur bo‘lsa, qo‘lyozmalarni baholashda qatnashish;
- murakkab ilmiy yoki etik masalalar bo‘yicha tavsiyalar;
- jurnal siyosatlarini ko‘rib chiqish;
- xalqaro va institutsional hamkorlikni qo‘llab-quvvatlash;
- jurnal faoliyatini davriy baholashda qatnashish.
Kengash yoki Hay’at a’zoligi, jumladan, rais lavozimi o‘z-o‘zidan qo‘lyozmalar bo‘yicha yakuniy vakolat bermaydi, maxfiy materiallarga umumiy kirish huquqini yaratmaydi hamda shaxsiy, institutsional yoki ilmiy bo‘lmagan sabablarga ko‘ra qarorlarga ta’sir ko‘rsatishga yo‘l qo‘ymaydi. Tahririy organ a’zosining ichki xulosasi Taqrizlash siyosatiga muvofiq tadqiqot maqolasini qabul qilish uchun zarur bo‘lgan ikkita mustaqil tashqi taqriz o‘rnini bosmaydi.
Mundarijaga ↑11. Tahririy mustaqillik
Qo‘lyozmalar bo‘yicha tahririy qarorlar faqat quyidagilarga asoslanadi:
- ilmiy sifat;
- originallik;
- metodologik ishonchlilik;
- jurnal maqsadlari va ilmiy qamroviga muvofiqlik;
- natijalarning haqqoniyligi va ishonchliligi;
- etik talablarga rioya etish;
- ilmiy hissaning aniqligi va ahamiyati.
Qarorlarga quyidagilar ta’sir qilmasligi kerak:
- muallifning ilmiy unvoni, lavozimi, mamlakati, fuqaroligi, millati, jinsi, dini, siyosiy qarashlari yoki muassasaga mansubligi;
- ta’sischi, mas’ul ilmiy muassasa, noshir, davlat organlari, moliyalashtiruvchi tashkilotlar, homiylar, reklama beruvchilar yoki tijorat hamkorlarining bosimi;
- nashr to‘lovining to‘lanishi yoki undan ozod etish;
- shaxsiy munosabatlar yoki institutsional manfaatlar;
- iqtiboslar, daromad, marketing ko‘rsatkichlari yoki nashrlar hajmini oshirish maqsadlari.
Institut ta’sischi va noshir sifatida Bosh muharrir va tahririyatni alohida qo‘lyozmalar bo‘yicha qarorlarga noo‘rin aralashuvdan himoya qiladi. Institut rahbariyati majburiyatlarning tashkiliy bajarilishi, resurslar ta’minoti va siyosatlarga rioya etilishini baholashi mumkin, biroq oldindan belgilangan ilmiy natijani talab qilmaydi.
Kriminologik tadqiqotlar uchun jinoyatchilik, huquqni muhofaza qiluvchi organlar faoliyati, jazolarni ijro etish va profilaktika samaradorligi haqidagi asoslangan natijalarni, jumladan, Institut yoki uning hamkorlari to‘g‘risidagi tanqidiy xulosalarni nashr etish imkoniyati ayniqsa muhim. Xulosalarning muassasa uchun noqulayligi rad etish uchun asos emas. Maxfiylik, ishtirokchilar huquqlari yoki nashr etishning maqbulligiga oid aniq masalalar etik tartiblar doirasida mazmunan ko‘rib chiqiladi.
Noo‘rin aralashuvga urinish bo‘lsa, muharrir murojaat haqidagi ma’lumotlarni saqlaydi va manfaatdor bo‘lmagan vakolatli shaxsga xabar beradi. Bosh muharrir tomonidan bosim o‘tkazilishi uning ishtirokisiz ko‘rib chiqiladi; Institut rahbariyatiga taalluqli holatda ichki mustaqillikni ta’minlash imkonsiz bo‘lsa, tashqi mustaqil ko‘rib chiqish tashkil etiladi. Qaror va choralar hujjatlashtiriladi. Aralashuv haqida halol niyat bilan xabar berish jazolash yoki tahririy vakolatlarni tugatish uchun asos bo‘lmaydi.
12. Muharrirlarni tayinlash, baholash va lavozimdan ozod etish
Muharrirlar va Tahrir hay’ati a’zolari quyidagilar asosida tayinlanadi:
- jurnal qamroviga mos ilmiy bilim va malaka;
- nashr va taqrizlash tajribasi;
- kasbiy obro‘;
- tadqiqot halolligiga sodiqlik;
- tahririy vazifalarni bajarish qobiliyati;
- xolis ishlashga to‘sqinlik qiladigan manfaatlar to‘qnashuvining yo‘qligi.
Nomzodning roziligi, majburiyatlari, vakolat muddati va baholash tartibi tayinlash vaqtida qayd etiladi. Shaxs, muassasaga mansublik va kasbiy ma’lumotlar tekshiriladi. Faoliyat qabul qilingan maqolalar soni, APC daromadi yoki majburiy iqtiboslar bo‘yicha emas, ish sifati, etika va muddatlarga rioya etish bo‘yicha baholanadi. Muharrir quyidagi hollarda lavozimdan ozod etilishi mumkin:
- uzoq muddat faoliyatda ishtirok etmaslik;
- yuklatilgan vazifalarni takroran bajarmaslik;
- maxfiylikni buzish;
- manfaatlar to‘qnashuvini oshkor qilmaslik;
- nashr etikasini jiddiy buzish;
- taqrizlash yoki tahririy qarorlarni manipulyatsiya qilish;
- yolg‘on kasbiy ma’lumotlarni taqdim etish;
- jurnalning akademik halolligiga jiddiy zarar yetkazuvchi xatti-harakatlar.
Muharrir jurnal siyosatiga mos mustaqil va dalillarga asoslangan qaror qabul qilgani uchungina lavozimidan ozod etilishi mumkin emas. Ozod etish haqidagi qaror asoslantirilgan, hujjatlashtirilgan va tegishli manfaatlar to‘qnashuvidan xoli tartibda qabul qilingan bo‘lishi kerak. Muharrirga asoslar ma’lum qilinadi va tushuntirish berish imkoniyati taqdim etiladi. Zarur bo‘lsa, tekshiruv davrida materiallarga kirish vaqtincha cheklanadi; bu qoidabuzarlik allaqachon aniqlanganini anglatmaydi. Qarorga e’tiroz mustaqil ko‘rib chiqiladi, yakunlanmagan ishlar esa boshqa vakolatli muharrirga topshiriladi.
13. Manfaatlar to‘qnashuvi va o‘zini chetlashtirish
Muharrir qo‘lyozma bilan bog‘liq har qanday haqiqiy, ehtimoliy yoki shunday deb qabul qilinishi mumkin bo‘lgan manfaatlar to‘qnashuvini oshkor etishi shart. Muharrir quyidagi hollarda qo‘lyozmani ko‘rib chiqish jarayonini olib bormaydi:
- uning muallifi yoki hammuallifi bo‘lsa;
- tadqiqotda qatnashgan bo‘lsa;
- yaqinda muallif bilan hamkorlik qilgan yoki birga nashr etgan bo‘lsa;
- bir muassasada ishlasa;
- muallif bilan rahbarlik, ustozlik, oilaviy, shaxsiy, moliyaviy yoki tijorat munosabatlari bo‘lsa;
- xolislikka ta’sir qilishi mumkin bo‘lgan bevosita akademik nizo yoki raqobat manfaati mavjud bo‘lsa;
- qo‘lyozmada o‘rganilayotgan muassasa, dastur yoki chorani ishlab chiqish, amalga oshirish yoki baholashda qatnashsa;
- muallifga xizmat jihatidan bog‘liq bo‘lsa yoki xolisligini shubha ostiga qo‘yishi mumkin bo‘lgan boshqa munosabatlari bo‘lsa.
Manfaatlar to‘qnashuvi mavjud muharrir:
- taqrizchilarni tanlamaydi;
- to‘qnashuvni aniqlash uchun zarur bo‘lgan hajmdan ortiq maxfiy materiallarga kira olmaydi;
- ichki muhokamalarda qatnashmaydi;
- tahririy qarorga ta’sir ko‘rsatmaydi va uni qabul qilmaydi.
Qo‘lyozma mustaqil muharrirga topshiriladi; chetlashtirish va almashtirish qayd etiladi. Ilmiy kelishmovchilikning o‘zi manfaatlar to‘qnashuvini anglatmaydi. Nashr etikasi, taqrizlash va Tahrir hay’ati siyosatlarida belgilangan manfaatlar to‘qnashuviga oid qoidalar qo‘llanadi; alohida batafsil siyosat tasdiqlanib, e’lon qilinganidan keyin tatbiq etiladi.
14. Muharrirlar, tahririy organlar a’zolari va Institut xodimlarining qo‘lyozmalari
Bosh muharrir, boshqa muharrirlar, Tahrir kengashi va Tahrir hay’ati a’zolari, Institut xodimlari yoki jurnal bilan yaqin aloqador shaxslarning qo‘lyozmalariga ustunlik berilmaydi. Bunday qo‘lyozmalar:
- muallifga xizmat jihatidan bog‘liqligi va tadqiqotda ishtiroki bo‘lmagan mustaqil muharrir tomonidan ko‘rib chiqiladi;
- jurnalning odatiy ikki tomonlama anonim taqrizlashidan o‘tadi;
- tadqiqot maqolasi qabul qilinishidan oldin tahririy organlarga kirmaydigan va muallifning muassasasida ishlamaydigan malakali mustaqil tashqi ekspertlardan kamida ikkita mazmunli taqriz oladi;
- qo‘lyozmani taqdim etgan muharrir yoki tahririy organ a’zosi ishtirokisiz ko‘rib chiqiladi;
- muallifning jurnaldagi tahririy vazifasi to‘g‘risida tegishli ma’lumotni o‘z ichiga oladi.
Muallif Bosh muharrir bo‘lsa, butun jarayon va yakuniy qaror vakolatli mustaqil muharrirga, zarur bo‘lsa, tashqi muharrirga topshiriladi. Muallif taqrizchilar shaxsi, yopiq muhokamalar va boshqa materiallarga oddiy muallif huquqlaridan ortiq kirish imkoniyatiga ega bo‘lmaydi. Mustaqil ko‘rib chiqishning muhim xususiyatlari nashr etilgan maqolada ko‘rsatiladi. Tahririy endogenlik cheklovi Tahrir hay’ati siyosatiga muvofiq qo‘llanadi.
15. Shikoyatlar va apellyatsiyalar
Shikoyatlar va apellyatsiyalar adolatli, maxfiy va mustaqil ko‘rib chiqiladi. Apellyatsiyada aniq faktik, metodologik, etik yoki protsessual xato ko‘rsatilishi va u asoslantirilishi kerak.
Nizolashilayotgan qarorda qatnashgan, harakatlari ustidan shikoyat qilinayotgan yoki tegishli manfaatlar to‘qnashuviga ega shaxs murojaatni mustaqil baholamaydi va u bo‘yicha yakuniy qaror qabul qilmaydi. Bu undan faktlarga oid tushuntirishlar so‘rashga to‘sqinlik qilmaydi.
Bosh muharrir ustidan shikoyat Tahrir kengashi yoki Tahrir hay’atining vakolatli, manfaatdor bo‘lmagan a’zosiga yuboriladi. Shikoyat Institutning noshir sifatidagi faoliyatiga taalluqli bo‘lsa, uni ko‘rib chiqadigan shaxs nizolashilayotgan harakatlar va tegishli mansabdor shaxslardan mustaqil bo‘lishi kerak. Ichki mustaqil ko‘rib chiqishni ta’minlash imkonsiz bo‘lsa, tashqi mustaqil ekspert jalb etiladi. Murojaatni ma’muriy tartibda yuborish ta’sischiga maqolani qabul qilish yoki rad etishni buyurish huquqini bermaydi.
Tahririyat murojaat olinganini 10 ish kuni ichida tasdiqlashga intiladi. Dastlabki baholashdan keyin keyingi tartib va javobning taxminiy muddati ma’lum qilinadi. Uzoq davom etadigan ko‘rib chiqishda ishning borishi haqidagi axborot, odatda, kamida har 30 kalendar kunda bir marta taqdim etiladi. Ushbu mo‘ljallar etik siyosatga mos bo‘lib, muayyan natija yoki murakkab tekshiruvning yakunlanish muddati kafolati hisoblanmaydi.
Murojaatchi asoslantirilgan javob oladi. Dastlabki qarorni tasdiqlash, ko‘rib chiqishni qayta boshlash, mustaqil qayta baholash yoki tegishli nashrdan keyingi choralar qo‘llanishi mumkin. Yakunlangan apellyatsiya yangi muhim holatlar yuzaga kelganda qayta ko‘rib chiqilishi mumkin. Batafsil tartiblar etik siyosat va Taqrizlash siyosatiga muvofiq qo‘llanadi.
Mundarijaga ↑16. Maxsus sonlar va taklif etilgan muharrirlar
Maxsus sonlar, mavzuli to‘plamlar va taklif etilgan muharrirlar rahbarligidagi materiallar Bosh muharrirning umumiy javobgarligi ostida qoladi. Ular quyidagilarni ta’minlashi kerak:
- jurnal maqsadlari va ilmiy qamroviga mos bo‘lish;
- odatiy sonlar bilan bir xil ilmiy, etik va taqrizlash talablariga rioya qilish;
- faqat shaxsi, muassasasi, ilmiy malakasi, nashrlari va tegishli bilimlari tekshirilib, tasdiqlangan taklif etilgan muharrirlarni tayinlash;
- manfaatlar to‘qnashuvini oshkor etish va tegishli tarzda boshqarish;
- malakali taqrizchilarni mustaqil tanlash;
- taklif etilgan muharrirning o‘z qo‘lyozmasini ko‘rib chiqish jarayonini olib borishini yoki uning bahosiga ta’sir ko‘rsatishini istisno etish;
- taklif etilgan muharrir yoki uning yaqin hammualliflari qo‘lyozmalarini tegishli taklif etilgan muharrir ishtirokisiz mustaqil muharrirga topshirish;
- maqola sahifasi, mundarija va nashr etilgan sonda maxsus son materiallarini aniq belgilash;
- taklif etilgan muharrir muallif yoki hammuallif bo‘lgan maqolalar maxsus sondagi barcha maqolalarning 25 foizidan oshmasligini ta’minlash;
- sifat, etika, taqrizlash halolligi yoki manfaatlar to‘qnashuvi bo‘yicha muammolar yuzaga kelganda Bosh muharrirga maxsus sonni tayyorlashni tekshirish, cheklash, vaqtincha to‘xtatish yoki tugatish vakolatini berish.
Taklif etilgan muharrir maxsus son jarayonini muvofiqlashtirishi mumkin, biroq qo‘lyozmalarni qabul qilish yoki rad etish bo‘yicha cheklanmagan yakuniy vakolatga ega emas. Yakuniy tahririy javobgarlik Bosh muharrirda qoladi, u chetlashtirilganda esa muayyan ish bo‘yicha qarorni vakolatli mustaqil muharrir qabul qiladi. Maxsus sonning ilmiy maqolalari uchun umumiy tahririy endogenlik ham Tahrir hay’ati siyosatiga ko‘ra nazorat qilinadi. Moliyalashtirish yoki mavzuli hamkorlik ilmiy talablardan istisno yaratmaydi.
17. Maxfiylik va sun’iy intellektdan foydalanish
Tahririy jarayonda ishtirok etuvchi barcha shaxslar qo‘lyozmalar, taqrizlar, mualliflarning javoblari, ichki muhokamalar va tahririy yozishmalar maxfiyligini saqlashi shart. Maxfiy qo‘lyozmalar va tahririy materiallar ommaviy generativ sun’iy intellekt tizimlariga yoki maxfiylikni kafolatlamaydigan tizimlarga yuklanmaydi. Generativ SI mazmunli ilmiy baho yaratish, muharrir o‘rniga taqrizlarni tahlil qilish yoki qabul qilish yoxud rad etish tavsiyasini shakllantirish uchun ishlatilmaydi. Jurnal oldindan ma’qullagan himoyalangan vositalardan faqat ma’muriy yoki tilga oid yordam uchun, kelishilgan vazifa va ishlov berish tartibi doirasida foydalanish mumkin. Ruxsat etilgan foydalanish vosita, maqsad va inson tomonidan tekshirish ko‘rsatilgan holda qayd etiladi. Jurnalning avtomatlashtirilgan vositalardan muntazam foydalanishi oshkor qilinadi. Yakuniy javobgarlik vakolatli muharrir zimmasida qoladi; matn o‘xshashligi yoki ehtimoliy SI qo‘llanilishi haqidagi avtomatik signal o‘z-o‘zidan qoidabuzarlikni isbotlamaydi.
Qo‘lyozmalarga kirish huquqi vazifa va aniq topshiriq asosida beriladi. Jabrlanuvchilar, voyaga yetmaganlar, mahkumlar va boshqa tadqiqot ishtirokchilari ma’lumotlari, jinoyat ishlari materiallari va foydalanish cheklangan boshqa axborot alohida himoya qilinadi. Bunday materiallarni uzatish uchun himoyalangan kanal va tegishli kirish asosi kelishiladi; tahririy organga a’zolik yoki xizmat lavozimi o‘z-o‘zidan bunday asos yaratmaydi.
18. Hujjatlashtirish va hisobdorlik
Tahririy qarorlar jurnalning elektron tahririy tizimida hujjatlashtirilishi kerak; undan tashqaridagi yozishmalar va qarorlar tegishli tahririy ishga biriktiriladi. Jurnal quyidagilar haqida tegishli qaydlarni saqlaydi:
- qo‘lyozmalarni ko‘rib chiqish uchun muharrirlarni tayinlash;
- taqrizchilarga takliflar va taqrizlar;
- muharrirlarning tavsiyalari;
- manfaatlar to‘qnashuvini oshkor etish;
- o‘zini chetlashtirish va qo‘lyozmaga boshqa mas’ul tayinlash haqidagi qarorlar;
- qabul qilish va rad etish haqidagi qarorlar;
- shikoyatlar va apellyatsiyalar;
- tuzatishlar, maqolalarni qaytarib olish va boshqa nashrdan keyingi choralar;
- topshirilgan vakolatlar doirasi, ishlarning topshirilishi va kirish huquqlaridagi o‘zgarishlar;
- noo‘rin aralashuv haqidagi xabarlar va ko‘rilgan choralar.
Maxfiy qaydlar himoya qilinadi va ulardan faqat vakolatli shaxslar foydalanadi. Vazifalar o‘zgarganda kirish huquqlari qayta ko‘rib chiqiladi, vakolatlar tugaganda esa yopiladi. Institut belgilangan tartibga muvofiq tahririy qaydlarning zaxira nusxalarini yaratish va saqlanishini ta’minlaydi. Tahririyat tarkibi, noshir va qo‘llanadigan siyosatlar haqidagi ommaviy ma’lumotlar dolzarb holatda saqlanadi; boshqaruvning ochiqligi qo‘lyozmalarning maxfiy materiallarini oshkor etishni talab qilmaydi.
19. Boshqa siyosatlar bilan bog‘liqlik
Ushbu hujjat boshqaruv, vakolatlarni taqsimlash va hisobdorlik tizimini belgilaydi. U quyidagilar bilan birgalikda qo‘llanadi:
- «Tahrir hay’ati siyosati»;
- «Taqrizlash siyosati»;
- «Nashr etikasi va nohalol amaliyotga oid siyosat»;
- mualliflik to‘lovlari va moliyalashtirishning e’lon qilingan shartlari;
- manfaatlar to‘qnashuvi, shikoyatlar, apellyatsiyalar va qoidabuzarlik haqidagi xabarlarga oid qoidalar;
- tuzatishlar, maqolalarni qaytarib olish va boshqa nashrdan keyingi choralarga oid qoidalar;
- tasdiqlangan va tatbiq etiladigan bo‘lsa, maxsus sonlar, reklama va bevosita marketing siyosatlari.
Alohida mavzuli siyosat tasdiqlanib, e’lon qilinguncha yuqorida sanalgan umumiy siyosatlarning tegishli qoidalari qo‘llanadi; ehtimoliy alohida hujjatga havola uning allaqachon amal qilayotganini anglatmaydi. Ziddiyat aniqlanganda tahririyat qo‘llanadigan tartibni hujjatlashtiradi va matnlarni o‘zaro muvofiqlashtirgan holda tuzatadi. Alohida qaror mustaqil ko‘rib chiqishni bekor qila olmaydi yoki muayyan muallif uchun e’lon qilinmagan istisno yarata olmaydi.
20. Tashqi standartlar
Jurnal quyidagi yo‘nalish beruvchi manbalarni hisobga oladi:
- COPE Core Practices va jurnalni boshqarish, manfaatlar to‘qnashuvi hamda tadqiqot halolligiga oid tegishli tavsiyalar;
- Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing;
- DOAJ Guide to Applying;
- Scopus Content Policy and Selection;
- Web of Science Journal Evaluation Process and Selection Criteria;
- qonunchilikning tatbiq etiladigan talablari va tadqiqot halolligining tan olingan standartlari.
Ushbu havolalar foydalaniladigan yo‘nalish beruvchi manbalarni bildiradi va COPE a’zoligi, jurnalning DOAJ, Scopus yoki Web of Science bazalariga kiritilgani yoxud siyosat mazkur tashkilotlar tomonidan ma’qullangani haqidagi bayonot hisoblanmaydi.
21. Siyosatni boshqarish
Siyosat belgilangan tartibda tasdiqlanib, rasmiy saytda e’lon qilinganidan keyin qo‘llanadi. Joylashtirishda tasdiqlash, kuchga kirish va oxirgi o‘zgartirish sanalari ko‘rsatiladi. Muhim o‘zgarishlar muharrirlar va taalluqli jarayonlarning ishtirokchilariga yetkaziladi; rus, o‘zbek va ingliz tilidagi versiyalar bir xil talablarni ifodalashi kerak.
Qayta ko‘rib chiqishda tahririy tajriba, ishtirokchilarning murojaatlari va dolzarb kasbiy tavsiyalar hisobga olinadi. Matnning yangilanishi tegishli tartib ilgari ham amal qilganining dalili hisoblanmaydi. Amaldagi tajriba tahririy qaydlar bilan tasdiqlanadi.
Boshqaruv, tahririy mustaqillik va noo‘rin aralashuvga oid savollarni ta’sischi va noshirning umumiy aloqa manzili — info@uzkti.uz orqali tahririyatga yetkazish mumkin. Xat mavzusi: «Kriminologiya (O‘zbekiston): tahririy boshqaruv va mustaqillik». Institutning dolzarb aloqa ma’lumotlari rasmiy sahifada e’lon qilingan.
Birinchi murojaatda holatlar va javob uchun aloqa usuli ko‘rsatiladi; jinoyat ishlarining maxfiy materiallari va ishtirokchilarning shaxsiy ma’lumotlari himoyalangan uzatish usuli kelishilmaguncha ilova qilinmaydi. Murojaat 15-bo‘limdagi tartib bo‘yicha manfaatdor bo‘lmagan mas’ul shaxsga yuboriladi.
Mundarijaga ↑Kriminologiya (O‘zbekiston) · Tahririy boshqaruv va mustaqillik
Criminology (Uzbekistan)
Editorial policy
Editorial Governance and Editorial Independence Policy
INSTITUTE
Resources and organisation
Founder and publisher
EDITORS
Scholarly decisions
Independent authority
ACCOUNTABILITY
Transparent procedures
Records and handling of concerns
1. Purpose of the policy
This policy defines the governance structure, allocation of authority, responsibility for decisions and safeguards for editorial independence at Criminology (Uzbekistan). The policy governs relationships between the Institute as founder, responsible research institution and publisher, the Editor-in-Chief, the editorial office, the Editorial Council and the Editorial Board. Its purpose is to ensure fair, transparent and independent scholarly and editorial decision-making in accordance with the journal’s aims, scope, peer review requirements and publication ethics policies.
2. Scope of application
This policy applies to:
- the founder;
- the research institution responsible for the journal;
- the publisher;
- the Editor-in-Chief;
- the Deputy Editor-in-Chief;
- Section and Associate Editors, where appointed;
- the Coordinating Editor;
- members of the Editorial Council and Editorial Board;
- guest editors;
- editorial, technical and administrative staff;
- all persons involved in editorial decision-making.
The policy applies to regular and special issues, thematic collections, guest-edited content, corrections, retractions, editorial expressions of concern, appeals, complaints and other editorial activities.
3. Principles of editorial governance
The journal’s editorial governance is based on:
- editorial independence;
- scholarly impartiality;
- academic freedom;
- accountability and a clear allocation of authority;
- confidentiality;
- transparency;
- identification and management of conflicts of interest;
- fair and consistent application of journal policies;
- protection of the integrity of the scholarly literature;
- separation of scholarly decisions from financial, institutional, administrative, political and commercial interests.
4. Founder and responsible research institution
The journal’s founder, responsible research institution and publisher is the Research Institute of Criminology of the Republic of Uzbekistan (the Institute). Combining these functions does not merge administrative authority with the right to make scholarly decisions on individual manuscripts. In its founding and organisational capacity, the Institute may:
- support the journal’s institutional and scholarly development;
- provide the necessary organisational and academic support;
- contribute to the journal’s strategic development;
- nominate candidates or approve editorial appointments under applicable institutional procedures;
- support the continuity of the journal’s activities and its scholarly reputation.
In this capacity, the Institute and its representatives must not:
- demand the acceptance or rejection of an individual manuscript;
- select reviewers in order to influence an editorial decision;
- interfere with confidential peer review materials;
- prevent the publication of scientifically sound findings for non-scholarly reasons;
- influence editorial decisions on the basis of institutional, political, financial or personal interests.
5. Publisher
The Institute performs the publishing functions and provides the resources needed to prepare, disseminate and preserve publications. These functions are assigned to authorised staff or service providers without granting them authority over the scholarly selection of manuscripts. The publisher is responsible for:
- maintaining the journal’s electronic publishing platform and website;
- preparing material for publication, digital publishing and dissemination;
- arranging DOI registration and metadata management under the journal’s current agreements;
- technical communication and platform support;
- implementing the technical aspects of approved open access, copyright, licensing and digital preservation policies;
- ensuring the accuracy and accessibility of information about the journal;
- providing technical support to the editorial office in implementing ethics-related and post-publication decisions;
- separating payment administration, advertising, sponsorship and marketing from scholarly decision-making.
The publisher does not accept, reject, substantively alter or demand the publication of an individual manuscript for non-scholarly reasons. Payment, non-payment or waiver of article processing charges, coverage of costs from the Institute’s budget, sponsorship, advertising and other financial interests do not influence peer review or scholarly decisions. Payment and waiver conditions are stated openly on the Author Fees page; financial administration does not substitute for assessment of manuscript quality. Engaging a technical service provider does not release the Institute from responsibility for publishing activities.
Back to contents ↑6. Editor-in-Chief
The Editor-in-Chief has overall responsibility for the journal’s scholarly and editorial integrity. The Editor-in-Chief:
- leads the journal’s scholarly and editorial activities;
- determines its scholarly focus and development priorities;
- protects editorial independence;
- oversees adherence to the journal’s aims and scope;
- oversees peer review and editorial decision-making;
- assigns qualified editors to handle manuscripts;
- approves or appoints independent reviewers and editors where necessary;
- assesses conflicting review reports and may request additional expertise;
- decides on complex scholarly, ethical, procedural and post-publication matters;
- oversees corrections, retractions, editorial expressions of concern and other updates;
- holds final editorial authority to accept or reject a manuscript;
- is responsible for the final editorial decision in matters from which they have not been recused.
Reviewers’ and editors’ recommendations are advisory. The Editor-in-Chief considers them impartially but may reach a decision that differs from the majority recommendation where justified on scholarly, methodological, ethical or procedural grounds. The grounds are documented, and the author receives a substantive explanation without disclosure of confidential information.
Where a conflict of interest exists, the Editor-in-Chief neither handles the manuscript nor decides on it. Final authority for that matter is transferred to an independent editor under Sections 7, 13 and 14.
7. Delegation of authority and temporary absence
The Editor-in-Chief may delegate manuscript handling to the Deputy Editor-in-Chief, a Section Editor, an Associate Editor or another qualified independent editor. The appointment is recorded, identifying the individual, assigned task, scope of authority and period of service. Authority to organise peer review and authority to make the final decision are specified separately.
Delegation does not remove overall responsibility for the journal’s integrity. However, an Editor-in-Chief recused because of a conflict of interest may not use their general oversight role to access confidential discussions or change the decision in that matter.
During the Editor-in-Chief’s temporary absence, the assigned duties are performed by an authorised deputy or, if the deputy is unavailable or conflicted, by another qualified independent editor. Authority is formalised under the journal’s governance documents, and participants are informed of the change in the responsible person.
Where the Editor-in-Chief cannot participate in the appointment because of a conflict of interest, an uninvolved member of the Editorial Council or Editorial Board, authorised under the established procedure, arranges the replacement. An external editor is engaged if independence cannot be ensured within the editorial bodies. A manuscript author or a person whose actions are challenged does not select the person who will assess their own case.
When leadership changes, pending matters, editorial records and necessary access rights are transferred. A previous decision is not overturned solely because the editor has changed; reconsideration requires specific scholarly, ethical or procedural grounds.
8. Deputy Editor-in-Chief, Section and Associate Editors
The Deputy Editor-in-Chief assists the Editor-in-Chief in coordinating editorial activities and may handle assigned manuscripts. Section and Associate Editors, where appointed:
- handle manuscripts within their areas of expertise;
- conduct or oversee initial scholarly assessment;
- identify and select qualified independent reviewers;
- manage peer review;
- assess review reports and authors’ responses;
- provide the Editor-in-Chief with a reasoned recommendation;
- identify ethical and methodological issues and conflicts of interest.
An editor without formal authority over a particular matter forwards a recommendation to the person authorised to make the final decision. The limits of authority are determined by the appointment, rather than solely by the job title.
9. Coordinating Editor and administrative staff
The Coordinating Editor and administrative staff:
- receive and register manuscripts;
- check technical completeness;
- manage administrative communication with authors, reviewers and editors;
- monitor editorial procedure timelines;
- maintain documents and correspondence;
- provide organisational support for preparing and publishing issues.
The Coordinating Editor and administrative and technical staff do not independently make scholarly decisions to accept or reject manuscripts unless formally granted the relevant scholarly editorial authority with due regard to qualifications and independence. Technical access to the platform does not confer the right to make scholarly decisions or alter their substance.
10. Editorial Council and Editorial Board
The Editorial Council provides strategic and advisory support, while the Editorial Board provides scholarly, methodological and ethical support for editorial work. Their membership and individual authority are reflected on the website and in the journal’s governance documents. Their functions, within their assigned authority, may include:
- advice on the journal’s aims, scope and priorities;
- assessment of the relevance and development of research areas;
- recommendations of qualified reviewers;
- participation in manuscript assessment when necessary;
- advice on complex scholarly or ethical matters;
- consideration of journal policies;
- support for international and institutional cooperation;
- participation in periodic evaluation of the journal’s activities.
Membership of the Council or Board, including the position of Chair, does not, in itself, confer final authority over manuscripts, provide general access to confidential materials or permit decisions to be influenced for personal, institutional or non-scholarly reasons. An internal assessment by a member of an editorial body does not replace the two independent external reviews required for acceptance of a research article under the Peer Review Policy.
Back to contents ↑11. Editorial independence
Editorial decisions on manuscripts are based exclusively on:
- scholarly quality;
- originality;
- methodological soundness;
- alignment with the journal’s aims and scope;
- validity and reliability of results;
- compliance with ethical requirements;
- clarity and significance of the scholarly contribution.
Decisions must not be influenced by:
- the author’s academic title, position, country, citizenship, ethnicity, gender, religion, political views or institutional affiliation;
- pressure from the founder, responsible research institution, publisher, government bodies, funders, sponsors, advertisers or commercial partners;
- payment or waiver of publication charges;
- personal relationships or institutional interests;
- targets for increasing citations, revenue, marketing performance or publication volume.
The Institute, as founder and publisher, protects the Editor-in-Chief and editorial office against improper interference in decisions on individual manuscripts. Institute management may assess organisational performance, resource provision and compliance with policies, but may not demand a predetermined scholarly outcome.
For criminological research, it is particularly important to be able to publish well-supported findings on crime, law enforcement, the execution of sentences and prevention effectiveness, including critical conclusions about the Institute or its partners. Findings that are inconvenient to an institution are not grounds for rejection. Specific issues concerning confidentiality, participants’ rights or the permissibility of publication are considered on their merits through ethical procedures.
If improper interference is attempted, the editor preserves information about the approach and reports it to an uninvolved authorised person. Pressure from the Editor-in-Chief is considered without their participation; if Institute management is involved and internal independence cannot be ensured, an independent external assessment is arranged. The decision and measures are documented. Good-faith reporting of interference is not grounds for punishment or termination of editorial authority.
12. Appointment, assessment and removal of editors
Editors and Editorial Board members are appointed on the basis of:
- scholarly expertise relevant to the journal’s scope;
- publication and peer review experience;
- professional standing;
- commitment to research integrity;
- ability to perform editorial duties;
- absence of conflicts of interest that prevent impartial work.
The candidate’s consent, duties, term of office and assessment procedure are recorded on appointment. Identity, affiliation and professional details are verified. Performance is assessed through the quality of work, adherence to ethics and timelines, rather than the number of accepted articles, APC revenue or mandatory citations. An editor may be removed from office for:
- prolonged inactivity;
- repeated failure to perform assigned duties;
- breach of confidentiality;
- failure to disclose a conflict of interest;
- a serious breach of publication ethics;
- manipulation of peer review or editorial decisions;
- provision of false professional information;
- conduct that seriously damages the journal’s academic integrity.
An editor may not be removed solely for making an independent, evidence-based decision consistent with journal policy. A removal decision must be reasoned, documented and reached through a procedure free from relevant conflicts of interest. The editor is informed of the grounds and given an opportunity to respond. Access to materials may be temporarily restricted during an assessment where necessary; this does not mean that misconduct has already been established. An objection to the decision is considered independently, and pending matters are transferred to another authorised editor.
13. Conflicts of interest and recusal
An editor must disclose any actual, potential or perceived conflict of interest relating to a manuscript. An editor does not handle a manuscript if they:
- are an author or co-author;
- participated in the research;
- recently collaborated or published with an author;
- work at the same institution;
- have supervisory, mentoring, family, personal, financial or commercial relationships with an author;
- have a direct academic dispute or competing interest that may affect impartiality;
- participate in developing, implementing or evaluating an institution, programme or measure examined in the manuscript;
- are in an employment-related relationship of dependence on an author or have other relationships that may compromise impartiality.
An editor with a conflict of interest:
- does not select reviewers;
- has no access to confidential materials beyond what is needed to identify the conflict;
- does not participate in internal discussions;
- neither influences nor makes the editorial decision.
The manuscript is transferred to an independent editor, and recusal and replacement are recorded. Scholarly disagreement alone does not constitute a conflict of interest. The conflict of interest provisions in the publication ethics, peer review and Editorial Board policies apply; a separate detailed policy applies after its approval and publication.
14. Manuscripts by editors, members of editorial bodies and Institute staff
Manuscripts by the Editor-in-Chief, other editors, members of the Editorial Council and Editorial Board, Institute staff or persons closely associated with the journal receive no preferential treatment. These manuscripts:
- are handled by an independent editor who has no employment-related dependence on the author or involvement in the research;
- undergo the journal’s standard double-anonymous peer review;
- receive at least two substantive reports from qualified independent external reviewers before a research article can be accepted; these reviewers must not belong to the editorial bodies or work at the author’s institution;
- are considered without the involvement of the editor or member of an editorial body who submitted the manuscript;
- appropriately disclose the author’s editorial role in the journal.
If the Editor-in-Chief is an author, the entire process and final decision are assigned to an authorised independent editor, external where necessary. The author has no access to reviewer identities, confidential discussions or other materials beyond ordinary author rights. Material features of independent handling are stated in the published article. The limit on editorial endogeny applies in accordance with the Editorial Board Policy.
15. Complaints and appeals
Complaints and appeals are handled fairly, confidentially and independently. An appeal must identify a specific factual, methodological, ethical or procedural error and provide supporting reasons.
A person who participated in the disputed decision, whose actions are challenged or who has a relevant conflict of interest does not conduct the independent assessment of the complaint or appeal and does not make the final decision on it. This does not prevent factual explanations being requested from that person.
A complaint about the Editor-in-Chief is referred to an authorised, uninvolved member of the Editorial Council or Editorial Board. Where a complaint concerns the Institute as publisher, the person considering it must be independent of the disputed actions and the officials involved. An independent external expert is engaged if independent internal consideration cannot be ensured. Administrative referral of a complaint does not authorise the founder to direct the acceptance or rejection of an article.
The editorial office aims to acknowledge receipt within 10 working days. Following initial assessment, the subsequent procedure and an indicative response timeframe are communicated. During prolonged consideration, progress updates are normally provided at least once every 30 calendar days. These targets are consistent with the ethics policy and do not guarantee a particular outcome or completion date for a complex assessment.
The complainant or appellant receives a reasoned response. Outcomes may include confirmation of the original decision, reopening of consideration, an independent reassessment or appropriate post-publication measures. A concluded appeal may be reconsidered if significant new circumstances arise. Detailed procedures apply in accordance with the ethics policy and the Peer Review Policy.
Back to contents ↑16. Special issues and guest editors
Special issues, thematic collections and guest-edited content remain under the overall responsibility of the Editor-in-Chief. They must:
- align with the journal’s aims and scope;
- meet the same scholarly, ethical and peer review requirements as regular issues;
- appoint only guest editors whose identities, institutions, academic qualifications, publications and relevant expertise have been verified and approved;
- ensure disclosure and appropriate management of conflicts of interest;
- ensure independent selection of qualified reviewers;
- prevent a guest editor from handling their own manuscript or influencing its assessment;
- assign manuscripts by a guest editor or their close co-authors to an independent editor without the involvement of the guest editor concerned;
- clearly label special issue content on article pages, in the table of contents and in the published issue;
- ensure that articles authored or co-authored by a guest editor do not exceed 25 per cent of the special issue’s total articles;
- empower the Editor-in-Chief to inspect, restrict, suspend or discontinue preparation of a special issue if concerns arise about quality, ethics, peer review integrity or conflicts of interest.
A guest editor may coordinate a special issue but does not have unrestricted final authority to accept or reject manuscripts. Final editorial responsibility remains with the Editor-in-Chief; where the Editor-in-Chief is recused, an authorised independent editor decides on the individual work. Overall editorial endogeny among a special issue’s research articles is also monitored under the Editorial Board Policy. Funding or a thematic partnership does not create exceptions to scholarly requirements.
17. Confidentiality and use of artificial intelligence
All persons involved in the editorial process must maintain the confidentiality of manuscripts, review reports, authors’ responses, internal discussions and editorial correspondence. Confidential manuscripts and editorial materials are not uploaded to publicly accessible generative artificial intelligence systems or systems that do not guarantee confidentiality. Generative AI is not used to produce substantive scholarly assessments, analyse review reports in place of an editor or generate a recommendation to accept or reject a manuscript. Protected tools approved in advance by the journal may be used only for administrative or language assistance within the agreed function and data processing arrangements. Permitted use is recorded, specifying the tool, purpose and human verification. Routine use of automated tools by the journal is disclosed. Final responsibility remains with the authorised editor; an automated flag for text similarity or possible AI use does not, by itself, establish misconduct.
Access to manuscripts is granted according to role and specific assignment. Particular protection applies to data about victims, minors, prisoners and other research participants, criminal case materials and other restricted information. A protected channel and a proper basis for access are agreed for transferring such materials; membership of an editorial body or an official position does not, in itself, provide that basis.
18. Documentation and accountability
Editorial decisions must be documented in the journal’s electronic editorial system; correspondence and decisions made outside it are added to the relevant editorial file. The journal maintains appropriate records of:
- assignment of editors to handle manuscripts;
- reviewer invitations and review reports;
- editors’ recommendations;
- disclosures of conflicts of interest;
- decisions on recusal and manuscript reassignment;
- acceptance and rejection decisions;
- complaints and appeals;
- corrections, retractions and other post-publication measures;
- the scope of delegated authority, handover of cases and changes to access rights;
- reports of improper interference and measures taken.
Confidential records are protected and accessible only to authorised persons. Access rights are reviewed when roles change and revoked when authority ends. The Institute ensures backups and the preservation of editorial records under the established procedure. Public information about editorial membership, the publisher and applicable policies is kept up to date; transparency of governance does not require disclosure of confidential manuscript materials.
19. Relationship with other policies
This document establishes the system of governance, allocation of authority and accountability. It applies together with:
- the Editorial Board Policy;
- the Peer Review Policy;
- the Publication Ethics and Malpractice Policy;
- published terms for author fees and funding;
- provisions on conflicts of interest, complaints, appeals and allegations of misconduct;
- provisions on corrections, retractions and other post-publication measures;
- policies on special issues, advertising and direct marketing, where approved and applicable.
Until a separate subject-specific policy has been approved and published, the relevant provisions of the general policies listed above apply; reference to a possible separate document does not mean that it is already in force. If an inconsistency is identified, the editorial office documents the applicable procedure and makes coordinated corrections to the texts. An individual decision may not override independent handling or create an unannounced exception for a particular author.
20. External standards
The journal considers the following sources of guidance:
- COPE Core Practices and relevant recommendations on journal management, conflicts of interest and research integrity;
- Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing;
- DOAJ Guide to Applying;
- Scopus Content Policy and Selection;
- Web of Science Journal Evaluation Process and Selection Criteria;
- applicable legal requirements and recognised standards of research integrity.
These links identify sources of guidance and do not constitute a claim of COPE membership, inclusion of the journal in DOAJ, Scopus or Web of Science, or endorsement of the policy by those organisations.
21. Policy administration
The policy applies after approval through the established procedure and publication on the official website. The approval, effective and last amendment dates are stated when it is posted. Substantial changes are communicated to editors and participants in affected processes; the Russian, Uzbek and English versions must convey the same requirements.
Revisions take account of editorial experience, communications from participants and current professional guidance. An update to the wording is not evidence that the corresponding procedure operated in the past. Actual practice is demonstrated through editorial records.
Questions about governance, editorial independence and improper interference may be forwarded to the editorial office through the general contact of the founder and publisher — info@uzkti.uz. The subject line should read: “Criminology (Uzbekistan): Editorial Governance and Independence”. The Institute’s current contact details are published on its official page.
The initial message should describe the circumstances and provide a way to respond; confidential criminal case materials and participants’ personal data should not be attached until a protected transfer method has been agreed. The communication is referred to an uninvolved responsible person under the procedure in Section 15.
Back to contents ↑Criminology (Uzbekistan) · Editorial Governance and Independence